Laatst bijgewerkt: 11 februari 2026 • Leestijd: 7 minuten
In de meeste productiebedrijven leven onderhoud data en financiële data in gescheiden werelden. Het CMMS weet alles over storingstijden en onderdelen. Exact Online weet alles over kosten. Maar niemand kan antwoord geven op de simpele vraag: “Wat kost machine X ons per uur productie?” Data Export lost dit op.
1. Het probleem: data gevangen in silo’s
Uw organisatie heeft de data. Die staat alleen op de verkeerde plek. Het typische probleem ziet er als volgt uit:
CMMS
Werkorders, storingstijden, onderdelen, monteur-uren
ERP / Exact Online
Facturen, inkooporders, budgetten, afschrijvingen
BI-tooling
Dashboards, trends, MTBF/MTTR, KPI’s
Zonder koppeling: manuele Excel-export, copy-paste, en rapporten die al verouderd zijn voor ze af zijn.
De werkelijke kost
Maintenance managers besteden gemiddeld 6 uur per maand aan het handmatig exporteren, formatteren en samenvoegen van data uit verschillende systemen. Dat is 72 uur per jaar, bijna 2 werkweken , aan werk dat volledig geautomatiseerd kan worden.
2. Export formaten: CSV vs JSON vs REST API
Niet elk export-formaat past bij elke use case. De keuze hangt af van wie de data ontvangt en hoe die verwerkt wordt:
CSV
Voor: Excel-gebruikers, eenmalige analyses, handmatige import in Exact Online.
Nadeel: Geen real-time, handmatige stap nodig, geen relatie-informatie.
JSON
Voor: Power BI, custom dashboards, data-engineers die gestructureerde data nodig hebben.
Nadeel: Vereist technische kennis bij de ontvanger. Niet geschikt voor Excel-workflows.
REST API
Voor: Automatische sync, real-time dashboards, ERP-integratie zonder handmatige tussenkomst.
Voordeel: Altijd actueel, schaalbaar, en de enige optie voor echte integratie. Dit is wat RaconWorks biedt.
3. Use case: MTBF/MTTR automatisch naar Exact Online
Het krachtigste voorbeeld van data-integratie: uw CMMS berekent automatisch de Total Cost of Ownership per asset. Zo werkt het:
RaconWorks registreert elke storing, reparatietijd, gebruikte onderdelen en monteur-uren per asset.
De Data Export API stuurt deze data als JSON naar Power BI of als CSV naar Exact Online.
Power BI berekent automatisch MTBF (Mean Time Between Failures) en MTTR (Mean Time To Repair) per asset.
Exact Online koppelt de onderhoudskosten aan de inkooporders en toont de werkelijke TCO per machine.
Beschikbare export-endpoints
| Data | Formaat | Frequentie |
|---|---|---|
| Werkorders (voltooid) | JSON / CSV | Real-time / dagelijks |
| Storingsregistratie | JSON / CSV | Real-time |
| Onderdelen verbruik | CSV | Wekelijks / maandelijks |
| Monteur-uren per asset | JSON / CSV | Wekelijks |
| NIS2 Audit Trail | JSON (SHA-256) | Real-time |
4. Vergelijkingstabel: export-capabilities
| Criterium | SAP PM | Ultimo | MaintainX | McMain | RaconWorks |
|---|---|---|---|---|---|
| CSV Export | ✅ | ✅ | ✅ | 🟡 Beperkt | ✅ |
| JSON Export | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| REST API | ✅ (complex) | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Exact Online koppeling | ✅ (duur) | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| MTBF/MTTR berekening | ✅ | 🟡 Basis | ❌ | ❌ | ✅ |
| NIS2 Audit Export | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ✅ SHA-256 |
5. Implementatie: 4 stappen naar geautomatiseerde rapportage
Stap 1 Data-inventarisatie
Welke data heeft uw BI-tool of ERP nodig? Werkorders? Onderdelen? Monteur-uren? Start met één dataset en breid uit.
Stap 2 Formaat kiezen
CSV voor Excel/Exact Online handmatige import. JSON voor Power BI en custom dashboards. REST API voor real-time integratie.
Stap 3 Koppeling configureren
RaconWorks configureert de export-endpoints. U ontvangt API keys en documentatie. Typische configuratietijd: 2 uur.
Stap 4 Valideren en automatiseren
Test de datakwaliteit in uw BI-tool. Automatiseer de import-frequentie (dagelijks, wekelijks). Monitor de eerste maand op completheid.
Uw onderhoud data ontsluiten?
Ontdek hoe u onderhoud data automatisch koppelt aan Exact Online, Power BI of uw eigen rapportagetools.
Bekijk de API-specificatie
Gratis, vrijblijvend, 100% Nederlands.
Geschreven door
Ritchel Akwali
Oprichter van RaconSoft met 10+ jaar ervaring in OT/IT-integratie en procesoptimalisatie in de maakindustrie.
Dit artikel is samengesteld door de experts van RaconSoft, ondersteund door geavanceerde AI-tools voor analyse en redactie.