Hoeveel kost een CMMS systeem per jaar?
De kosten van een CMMS variëren van €3.600/jaar (light CMMS) tot €200.000+/jaar (enterprise). De totale kosten worden bepaald door drie factoren: licenties, implementatie en verborgen kosten.
| Kostenpost | SAP PM | Ultimo | McMain | Fiix (Rockwell) | UpKeep | RaconWorks |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Licenties/jaar (20 users) | €80.000-200.000 | €25.000-60.000 | €15.000-40.000 | €10.800-18.000 ($45-75/user/mo) | €4.800-18.000 ($20-75/user/mo) | €3.600-7.200 |
| Implementatie (eenmalig) | €150.000-500.000 | €30.000-100.000 | €15.000-50.000 | €5.000-25.000 | €3.000-15.000 | €5.000-20.000 |
| Implementatietijd | 12-24 maanden | 6-12 maanden | 3-6 maanden | 4-8 weken | 2-6 weken | 2-4 weken |
| Jaarlijks onderhoud | 15-22% licentie | 15-20% licentie | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen | Inbegrepen |
| NL Support | Via partners | ✓ NL kantoor | ✓ Nederlands | ✗ US-based | ✗ US-based | ✓ On-site Oost-NL |
| ROI Terugverdientijd | 24-36 maanden | 12-18 maanden | 6-12 maanden | 6-12 maanden | 3-6 maanden | 3-6 maanden |
| TCO 5 jaar | €550.000-1.500.000 | €155.000-400.000 | €90.000-250.000 | €59.000-108.000 | €27.000-108.000 | €23.000-56.000 |
* Indicatieve prijzen voor een middelgroot productiebedrijf (20 monteurs). Fiix en UpKeep prijzen in USD omgerekend naar EUR (koers feb. 2026). Werkelijke kosten zijn afhankelijk van scope, maatwerk en integratie-eisen. Bekijk de volledige feature-vergelijking →
Welke verborgen kosten missen de meeste CMMS-offertes?
De licentieprijs is slechts het topje van de ijsberg. Bij enterprise CMMS-systemen kunnen de verborgen kosten 2-3x hoger zijn dan de licentiekosten zelf.
Consultancy & Maatwerk
SAP-consultants kosten €1.000-2.000 per dag. Bij complexe implementaties heb je 50-200 consultancy-dagen nodig. Dat is €50.000-400.000 extra.
Productiviteitsverlies
Tijdens een 12-18 maanden implementatie werken monteurs met twee systemen tegelijk. De foutpercentages stijgen met 15-30% en de adoptie daalt.
Update-kosten
Elk major release vereist regressietesting van uw maatwerk. Bij SAP kost een upgrade €30.000-100.000 aan hervalidatie en aanpassingen.
Lage Adoptie = Weggegooid Geld
Gemiddeld 30-50% van de monteurs gebruikt het systeem niet correct. U betaalt voor 20 licenties maar krijgt data van 10 mensen.
Welk CMMS past bij mijn situatie?
SAP PM, voor multinationals
Kies SAP als u 500+ medewerkers heeft, meerdere productielocaties internationaal, en uw ERP al SAP is. Budget: €500K+ voor implementatie is acceptabel.
Sterkte: Volledige integratie met financiële processen. Zwakte: Complexiteit, kosten, lage werkvloer-adoptie.
Ultimo, voor grote TD's
Kies Ultimo als u 100-500 medewerkers heeft, geavanceerd voorraadbeheer nodig heeft, en een dedicated IT-team beschikbaar is voor beheer.
Sterkte: Uitgebreid asset management. Zwakte: Implementatietijd, kosten voor MKB.
McMain, voor middelgrote TD's
Kies McMain als u 50-200 medewerkers heeft, een Nederlands systeem wilt met goede support, en bereid bent 3-6 maanden te investeren in implementatie.
Sterkte: Nederlands, goede support. Zwakte: Minder geschikt voor monteurs op de vloer.
RaconWorks, voor MKB maakindustrie
Kies RaconWorks als u 10-100 monteurs heeft, snel resultaat wilt (weken, geen jaren), uw monteurs "anti-tech" zijn, en u al een ERP heeft dat u wilt behouden.
Sterkte: 85%+ adoptie, offline werken, AI-ready data, 3-6 maanden ROI. Geen vervanging maar aanvulling op uw ERP.
Wat past het beste bij uw situatie?
Bekijk de volledige feature-vergelijking of plan direct een demo om RaconWorks in actie te zien.
Vergelijk CMMS-kosten eerlijk
Gratis, vrijblijvend, 100% Nederlands.
Cijfers bijgewerkt: februari 2026
Geschreven door
Ritchel Akwali
Oprichter van RaconSoft met 10+ jaar ervaring in OT/IT-integratie en procesoptimalisatie in de maakindustrie.
Dit artikel is samengesteld door de experts van RaconSoft, ondersteund door geavanceerde AI-tools voor analyse en redactie.