Ultimo vs RaconWorks
Ultimo is de enterprise standaard. Maar heeft uw MKB-TD echt een enterprise EAM nodig? Eerlijke vergelijking op kosten, implementatietijd en dagelijks gebruik.
Enterprise EAM vs. MKB TD-Software
Ultimo (IFS)
Enterprise Asset Management
Onderdeel van IFS, gebouwd voor grote organisaties met complexe asset-portfolios. Uitgebreid configureerbaar, maar vereist forse implementatie en dedicated beheerders.
- Zeer uitgebreid
- Enterprise-grade
- Dure implementatie
- Overkill voor MKB
RaconWorks
MKB TD-Software
Gebouwd voor technische diensten van 5-50 monteurs. Snel operationeel, mobile-first, en precies genoeg functionaliteit zonder de complexiteit van een enterprise platform.
- Operationeel in 2-4 weken
- Geen IT-afdeling nodig
- 60-80% lagere TCO
- Mobile-first design
Waarom MKB-TD's niet Ultimo kiezen
1. Implementatietijd: Maanden vs. Weken
Een Ultimo-implementatie duurt typisch 3-12 maanden: requirements, configuratie, datamigratie, training, acceptance testing. RaconWorks is operationeel in 2-4 weken. Uw monteurs werken binnen een maand met het systeem.
2. Total Cost of Ownership
Ultimo's kosten zijn niet alleen licenties. Tel op: implementatie (€10K-50K+), consultants, jaarlijkse licentie (€500+/mnd), dedicated beheerder, en customization. Voor een MKB met 10 monteurs loopt dit op tot €30.000-80.000 in jaar 1.
3-jaars kostensvergelijking (10 users)
3. Dagelijks Gebruik op de Werkvloer
Ultimo is ontworpen als desktop-first EAM. De mobiele app is een afgeleide. Monteurs op de werkvloer ervaren een complexe interface met veel velden en schermen. RaconWorks is mobile-first: ontworpen voor de telefoon in de hand van de monteur, met QR-scans, foto-uploads en minimale tikacties.
Het resultaat: Hogere adoptie door monteurs = betere datakwaliteit = betere beslissingen. Een systeem dat niemand gebruikt is €0 waard, ongeacht de licentiekosten.
Eerlijk advies: Wanneer Ultimo wél de juiste keuze is
Ultimo is een sterk platform. Het past beter als u:
- 100+ monteurs heeft verspreid over meerdere locaties
- Complexe supply chain / sparepartsbeheer nodig heeft
- Een dedicated IT-afdeling heeft voor beheer en customization
- SAP/Oracle ERP-integratie vereist op enterprise niveau
Heeft u 5-50 monteurs en wilt u snel resultaat zonder enterprise-overhead? Dan is RaconWorks de betere keuze.
Feature Vergelijking
Focus op wat een MKB technische dienst dagelijks nodig heeft.
| Functionaliteit | Ultimo | RaconWorks |
|---|---|---|
| Implementatietijd | 3-12 maanden | 2-4 weken |
| Kosten (10 users/mnd) | €500+ (excl. implementatie) | Vanaf €150 (alles inbegrepen) |
| Mobiele Ervaring | Desktop-first (app bijzaak) | Mobile-First (Core Design) |
| IT-beheerder nodig? | Ja (dedicated) | Nee (self-service) |
| Werkvergunningen & LOTO | Ja (module) | Ja (integraal) |
| NIS2 Compliance | Via consultancy | Native checks |
| QR-Code Asset Scan | Beperkt (barcode module) | Native (direct documentatie) |
| Supply Chain Management | Uitgebreid | Basis (onderdelenlijst) |
| ERP Integratie | SAP, Oracle, etc. | Exact Online, API (groeiend) |
| Offline Werken | Beperkt | Volledig (IndexedDB sync) |
| Spraakherkenning | Nee | On-device (Whisper) |
| Zelflerende Vocabulaire | Nee | ISO 14224 auto-fill |
Veelgestelde Vragen
Wat is het verschil tussen Ultimo en RaconWorks?
Ultimo (onderdeel van IFS) is een enterprise EAM-platform ontworpen voor grote organisaties met 100+ monteurs en complexe supply chains. RaconWorks is specifiek gebouwd voor MKB technische diensten (5-50 monteurs) die snel resultaat willen zonder enterprise-complexiteit. Denk aan het verschil tussen SAP en een modern SaaS-tool.
Hoe lang duurt een Ultimo-implementatie?
Een typische Ultimo-implementatie duurt 3-12 maanden, afhankelijk van scope en customization. Dit omvat requirements-analyse, configuratie, datamigratie, user acceptance testing en training. RaconWorks is operationeel binnen 2-4 weken door een gestandaardiseerd onboardingproces.
Kan ik van Ultimo naar RaconWorks migreren?
Ja. Ultimo biedt data-export mogelijkheden. Wij importeren uw asset-data, werkorderhistorie en documenten als onderdeel van het onboardingproces. De meeste migraties zijn binnen 2-3 weken afgerond, inclusief data-mapping en verificatie.
Is Ultimo overkill voor ons MKB?
Als u minder dan 50 monteurs heeft, geen dedicated IT-beheerder, en geen complexe supply chain, dan is Ultimo waarschijnlijk meer dan u nodig heeft. U betaalt voor functionaliteit die u nooit gebruikt. RaconWorks biedt precies wat een MKB-TD dagelijks nodig heeft, tegen een fractie van de kosten.
Klaar voor resultaat, zonder de enterprise-overhead?
Wij installeren RaconWorks op 3 assets in uw fabriek. Gratis. Na 30 dagen vergelijkt u zelf het dagelijks gebruik met Ultimo. Geen vendor lock-in, geen consultancy-fees.
* Ultimo is een handelsmerk van IFS AB. RaconSoft is onafhankelijk en niet gelieerd aan IFS.