Het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP):
Stop de Excel Chaos

Als Hoofd Technische Dienst kent u het jaarlijkse ritueel: de begroting. U opent 'Onderhoudsplanning_v24_DEF_final.xlsx'. De data is van vorig jaar. De prijzen kloppen niet meer. En die motor van Lijn 3 is al vervangen, maar staat er nog wel in.

Wat is een MJOP precies?

Een Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) is de bijbel voor uw technische dienst. Het brengt voor de middellange termijn (vaak 5 tot 10 jaar) in kaart welk onderhoud noodzakelijk is om uw machinepark en gebouwen in de gewenste conditie te houden.

Het beantwoordt drie vragen:

• Wat moet er gebeuren? (Vervanging, revisie, inspectie)
• Wanneer is dit nodig? (Op basis van levensduur en conditie)
• Wat kost het? (Budgettering voor CAPEX en OPEX)

Waarom faalt een MJOP in Excel?

95% van de MJOP's in Excel is binnen 6 maanden verouderd, maar de oorzaak is niet wat u denkt. Nog steeds gebruikt 80% van de MKB-maakindustrie Excel voor hun MJOP. Dit zijn de risico's:

1. Dode Data

Op het moment dat u uw Excel opslaat, is hij verouderd. Als uw monteurs vandaag een noodreparatie uitvoeren, wordt dit niet automatisch bijgewerkt in uw langetermijnplanning. U stuurt dus op basis van oude informatie.

2. Versiebeheer-Chaos

Wie heeft de laatste versie? Stond die op de netwerkschijf of in de mail van de vorige manager? Fouten in cell-formules sluipen erin en kunnen jarenlang onopgemerkt uw budgettering scheeftrekken.

3. Geen Historisch Besef

Excel vertelt u wat u gepland had, niet wat u daadwerkelijk gedaan heeft. Zonder koppeling aan uw werkorders (Work Orders) leert u niet. Ging die pomp echt 10 jaar mee, of begaf hij het na 6 jaar al?

Hoe maak ik een dynamisch MJOP?

De sleutel is één gekoppeld systeem dat uw MJOP automatisch bijwerkt wanneer de werkelijkheid verandert. Stop met losse bestandjes. Integreer uw MJOP in uw dagelijkse beheerpakket. RaconWorks koppelt uw langetermijnplanning direct aan de werkvloer.

Hoe dat werkt?

1. Asset Database: Al uw machines staan in één systeem.
2. Conditiemeting: Uw monteurs inspecteren een machine met de app. Ze zien: "Conditie: Matig".
3. Directe Update: Het systeem stelt automatisch voor om de vervanging naar voren te halen in het MJOP.
4. Budgettering: U draait met één druk op de knop een begroting voor 2026, gebaseerd op de huidige staat van uw machines.

Zo verandert onderhoud van een kostenpost ("Wat kost het dit jaar?") naar een strategisch instrument ("Hoe garanderen we leverbetrouwbaarheid?").